管理机构
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校长
学校办公室
学校办公室作为校党委和行政的办事机构，是学校党政工作的综合管理部门。它既有承上启下、协调左右、联系内外的枢纽和纽带作用，又有传递信息、研究政策、辅佐领导决策的参谋助手作用。
学校办公室的工作指导方针是：务实、求是、效率、保密。
纪检监察办公室
纪检监察办公室是在学校党委和行政的领导下，代表学校纪律检查委员会开展党的纪律检查和行使行政监察职能的办事机构，在学校党委和上级纪律检查委员会领导下开展工作，其主要任务是：维护党的章程和其他党内法规，协助学校党委加强党风建设，检查党的路线、方针、政策和决议的执行情况；行使学校行政监察的执法监察、廉政监察、效能监察的三项职能。
教务处
暂缺
科学技术处
科学技术处主要职能是对哈尔滨工业大学（威海）科学研究和成果转化进行职能管理。包括基础研究、国防科研、民用科研、科技成果转化、科技成果管理及知识产权保护、学术活动等职能。科技处下设机构：基础性研究与国际合作办公室（基础办）、科研信息化管理及综合办公室（综合办）、军工科研管理办公室（军工办）、科技成果及知识产权保护办公室（成果办）、科技大厦。
学生工作处
暂缺
发展规划处
发展规划处是校党委和校行政领导下对学校的发展建设进行研究、论证、贯彻和落实的职能部门。
人事处
人事处是校长领导下负责学校人员编制管理、师资队伍建设、劳动工资管理及发放、人事数据维护及统计和教职工的招聘、调配、录用、培养、职称评定及相关政策的起草等管理工作的行政部门。
计划财务处
暂缺
后勤工作处
后勤工作处是学校党委、行政领导下的后勤管理机构，是学校实施后勤管理的职能部门。服务于教学、科研及师生员工为宗旨，在分管校长领导下，代表学校对后勤服务工作进行规划和行政管理，全面负责学校后勤管理服务保障工作。
基建处
基建处设有基建办公室、工程管理室、经济室、计划材料室和档案室等部门，负责哈尔滨工业大学（威海）基本建设工作和校内小型工程技术支持工作。专业主要有土建、水暖电气和工程预决算等几个方面。
安全保卫处
暂缺
成人教育学院
暂缺
图书馆
图书馆创建于 1988 年，现有两处馆舍，馆舍面积 7842 平方米 ，设有 4 个书刊阅览室， 2 个书库， 1 个网络检索室、 1 个视听室。现有中外文藏书 40 余万册， 中外文期刊 1800 余种，报纸 80 余种， 音像资料 2700 余件，自购、共享及试用各种数据库 40 余个、电子图书 90 余万册。
网络中心
网络中心管理着具有4个骨干节点、6000个接入信息点、覆盖90%校区、30多栋大楼的哈工大（威海）校园网络。为师生提供网络信息浏览、信息发布、电子邮件、域名解析、文件下载、视频点播、视频会议、网络课堂等网络服务，并为学校的网络办公系统、财务管理系统、教务综合管理系统、一卡通系统提供良好的网络运行平台。
国际合作处
国际合作与交流处是学校对外合作与交流、外国专家工作、留学生工作等涉外工作的行政管理部门。
党委
学校办公室
同上
组织部
干部管理 党的建设
宣传统战部
党委宣传统战部是学校主管政治理论学习，思想政治教育，精神文明建设，对内对外宣传工作，统一战线工作的职能部门。
纪检监察办公室
同上
学生工作部
同上
安全保卫部
同上
工会
工会是校党委领导的由教职工自愿结合的工人阶级的群众组织，是党联系教职工的桥梁和纽带，是教职工利益的代表。
团委
暂无
